防止出纳出错技巧
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防止出纳出错技巧

文章导读:防止出纳出错技巧

作为出纳人员,应该的有这样的困扰:怎么才能在工作中不出差错,毕竟作为公司的财务部门,掌握着公司的经济命脉,不得有半点差错,今天小编就跟大家说说防止出纳出错的三个技巧,希望对你们有帮助。

防止出纳出错技巧

资料整理:广州学乐佳会计发布时间:2020-10-09已帮助:49人

防止出纳出错技巧

作为出纳人员,应该的有这样的困扰:怎么才能在工作中不出差错,毕竟作为公司的财务部门,掌握着公司的经济命脉,不得有半点差错,今天小编就跟大家说说防止出纳出错的三个技巧,希望对你们有帮助。
应注意加强支票,发票和收据的保管
  银行存款日记和现金日记,首先要检查凭证,查看存根,附件,然后按下支票号码顺序排列,以便查看。摘要列应指明处理程序,收件人和支票号。支票上的印章应应即用即盖,由会计师和收银员另行保管。支票上的个人印章只能用于密封支票,不得用于任何其他目的。
做日清月结
  每天都要做钱帐两清,发现问题可以及时查找,以免拖下来就无法检查,而且和会计移交手续时,无论怎么熟悉,都要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响感情,工作和财务数据。要每月按规定办理结账,并与会计师进行会计核算,完成账簿,账户事实符合。
收到现金时,必须采用唱收唱支
  对于出纳员来说,虽然唱收唱支不是必要的工作,但意义非常显着,一方面表现得很有礼貌,看看小日本销售人员,虽然国籍猥琐,但他们的礼貌真的要让一个人折服。另一方面,在接收和支付现金时,不仅可以加深印象,与当事人核对金额,还可以获得他人的听觉间接证据。当数字不清楚时,可以查找旁边的人进行检查和作证。
注意发票管理
  对于报销的发票,如果发票的标题与单位的标题不一致,发票的情况和金额与单位的不一致,如果发票被更改,如果有的话,则不接受发票。发票上没有受益人的印章或受益人的印章,如果发票与支票的账户方不一致,则不接受发票,并且在程序完成之前不得提交发票进行核实。报销单位应先签字并稍后付款;付款文件应先付款并稍后盖章;付款文件必须盖章。如果付款文件是代表他人收取的,则该人应当签署收取现金的人的姓名,而不是收到现金的人的姓名;代表一个人不是本单位的工作人员,要表明并引导人员关注及其联系地址。在经营收入和杂项服务收入之外,要以赚钱单位为基础与代理单位,收款后,发放给财务收据。

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